部門概況
一、部門概況
辦公室是學校綜合管理、協調、辦事機構，其主要工作有文秘、督辦、聯絡、信息、信訪、檔案、機要、保密、外事等。主要職責：
1.貫徹執行黨的方針、政策和上級部門及校黨委的指示、決定。
2.組織起草黨政綜合性工作要點、總結、報告、規劃和決議等，組織擬訂全校性規章製度，以學校名義發布通知、通告等。
3.校黨政領導公務活動的聯絡和安排。
4.組織安排校黨委和校長辦公會議及其他全校性重要會議，起草、發布會議紀要，並督促檢查會議決定的貫徹執行情況。
5.組織和參與調查研究工作，為校領導提供決策依據。
6.組織全校信息的采集、整理，編印學校大事記，組織辦理全校綜合統計和上報工作。
7.組織協調跨部門共同辦理的綜合性工作。
8.校外事及港澳台工作，製訂並組織實施相關工作計劃。
9.上級機關和兄弟單位間的校級接待、聯絡、交流等工作。
10.處理來信、來訪及其有關事宜。
11.上級公文及校內公文的收發、批閱、傳閱、催辦、落實、歸檔及管理工作。
12.全校發文的審核、歸檔工作。
13.校綜合檔案的立卷、保管、借閱工作。
14.校黨政印鑒使用、介紹信開具等管理工作。
15.負責“最多跑一次”改革，推動數字化改革。
16.負責事業單位年檢，組織機構代碼證使用管理等工作。
17.學校機要和保密工作。
18.突發性事件的應急處置協調。
19.完成領導交辦的其他工作。
二、崗位職責
（一）辦公室主任
負責辦公室全麵工作。具體分管外事、機要、保密、數字化改革、製度建設等。
1.負責支部工作，抓好支部思想、組織、作風、製度和反腐倡廉建設。
2.負責建立健全工作製度和工作規範，推動學校管理工作製度化、規範化和科學化。
3. 負責校黨委全麵從嚴治黨主體責任落實的相關事務工作。
4.負責組織起草學校黨政綜合性工作計劃、總結、規劃和決議等。
5.負責組織安排校級會議，督促檢查會議決議的貫徹執行。根據有關決定，組織起草和發布通告、通知、決定等。
6.負責批轉、辦理上級文件及校內公文，審核重要文件。負責部門人員的職責履行情況和聘任考核。
7.負責組織協調部門交叉性綜合工作及全校性大型活動。
8.負責組織相關調查研究，為領導決策提供依據。
9.負責部門經費管理和用款審核。
10.負責學校突發性事件的應急處置協調。
11.負責製訂外事工作計劃、組織安排外事出訪、來訪等。
12.負責學校“最多跑一次”改革及其數字化改革相關工作。
13.領導交辦的其他工作。
（二）辦公室副主任
協助主任完成辦公室工作。具體分管聯絡、督辦、疫情防控等。
1.負責學校重點工作落實與督辦。
2.負責部門日常行政、內勤事務。
3.負責校級對外聯絡、接待，負責安排上級領導和兄弟單位領導來校檢查、會議、訪問、交流等。
4.負責組織和安排各類相關會議的會務工作。
5.負責疫情防控領導小組綜合辦公室具體工作。
6.負責教育統計相關工作。
7.協助完成各類重大事項和大型活動的組織、協調工作。
8.領導交辦的其他工作。
（三）辦公室副主任
協助主任完成辦公室工作。具體分管文秘、信息、信訪、檔案等。
1.具體負責文秘工作，起草學校黨政綜合性工作計劃、總結、規劃和決議等。
2.協助主任完成校黨委全麵從嚴治黨主體責任落實的相關事務工作。
3.負責黨委會、校長辦公會的議題收集、會議記錄、形成紀要、落實決議。
4.協助完成部門交叉性綜合工作及全校性大型活動。
5.負責來信來訪事宜的處理和接待。
6.負責校內公文審核、流轉。
7.負責組織開展相關專題性調查研究。
8.協助主任做好黨支部建設工作。
9. 協助完成學校“最多跑一次”改革及其數字化改革相關工作。
10.領導交辦的其他工作。
（四）檔案室主任
負責檔案室日常工作。
1.認真貫徹執行檔案工作法律、法規和有關規定，建立健全檔案工作規章製度。
2.負責學校檔案材料的收集、整理、保管、查借、利用、統計等工作。
3.負責學校數字化檔案建設工作。
4.領導交辦的其他工作。
（五）綜合事務主管
負責辦公室日常行政、內勤事務、文秘等。
1.協助負責文秘工作，起草學校黨政綜合性文字材料。
2.協助主任完成校黨委全麵從嚴治黨主體責任落實的相關事務工作。
3.協助主任建立健全學校工作製度和工作規範，推進學校管理工作製度化、規範化和科學化。
4.協助完成學校相關統計工作。
5.協助校級對外聯絡、接待，安排上級領導和兄弟單位領導來校檢查、會議、訪問、交流等。
6.協助主任製定年度外事工作計劃，組織安排外事出訪、來訪等聯絡、辦理。
7.負責學校綜合事項的辦理，協助完成重點工作及相關會議工作。
8.負責黨務、校務信息公開工作。
9.負責學校公章、印信管理（A角）。
10.領導交辦的其他工作。
（六）機要秘書
負責機要、保密、發文工作。
1.負責學校機要、保密工作，負責省委辦公廳、省政府辦公廳來文和機要文件的收文、登記、傳閱、處理和歸檔等工作。負責學校試卷保管室。
2.負責校班子和部門人員外出會議或參加重要活動的相關安排。負責校班子及部門相關經費管理、核銷工作。
3.負責學校上下行文的版式、打印、登記、印發工作。
4.負責學校規範性文件報省委備案審查。
5.協助主任負責黨支部建設工作。
6.負責學校公章、印信管理（B角）。
7.領導交辦的其他工作。
（七）檔案員
做好檔案工作。
1.認真貫徹執行檔案工作法律、法規和有關規定，協助建立健全檔案工作規章製度。
2.協助做好學校檔案材料的收集、整理、保管、查借、利用、統計等工作。
3.協助學校數字化檔案建設工作。
4.擔任學校機要秘書（B角）。
5.兼任部門紀檢監督員。
6.領導交辦的其他工作。
（七）內勤（OA管理員）
負責做好內勤、收文工作。
1.負責省文化和旅遊廳、省教育廳等上級來文和校內來文的收文、登記、傳閱、處理和歸檔等工作。
2.協助完成學校重點工作及相關會議決議的督辦工作。
3.負責《每周工作安排》。
4.協助會務、接待等工作。
5.兼任部門資產管理員，負責校班子及部門辦公設備及辦公用品的管理工作。
6.擔任部門工會小組長，負責工會小組工作。
7.領導交辦的其他工作。
（七）辦事員
協助做好疫情防控工作。
1.協助主任做好疫情防控領導綜合辦公室工作。
2.做好“三服務”“意識形態與安會生產”月報。
3.協助會務、接待等工作。
4.領導交辦的其他工作。
