規章製度

浙江藝術職業學院院係兩級教學管理實施細則

（修訂稿）

為強化院、係（部）兩級教學管理職能，建立科學合理的教學管理製度，促進教學管理的科學化、製度化、規範化，切實提高教學管理水平、教學質量和辦學效益，保障人才培養目標的實現，結合我院實際，特修訂本實施細則。

一、總則

（一）學院教學工作由院長全麵負責，分管教學副院長協助院長負責日常工作。在院黨委的統一領導下，由院長辦公會議討論決定有關教學及教學管理的指導思想、中長期規劃、重大改革舉措等。

（二）學院教學管理機構包括院、係（部）兩級。教務處是院級教學管理職能部門，各教學係（部）是二級教學單位，具體負責教學工作。

（三）教務處對學院的教學工作進行組織、協調和監督，以確保教學過程順利進行和教學質量不斷提高，主要負責全院的教學管理、教學改革、教學建設和質量監控等工作。係（部）教學管理主要負責本係（部）教學工作的具體執行和落實，並根據各係（部）具體情況開展教學研究和教學改革。

二、院、係（部）兩級教學管理實施細則

（一）人才培養方案管理

教務處職責：

1．根據社會經濟發展情況和學院人才培養目標的整體要求,負責擬訂人才培養方案，課程標準製(修)訂的指導性意見。

2．負責布置製（修）訂人才培養方案工作，組織對各係（部）製定的培養方案進行審核、論證並提交院教學工作委員會討論通過後報主管院長審批。

3．編印全院《各專業人才培養方案彙編》。

4．負責指導、監督各係（部）執行人才培養方案，並完成對調整報告的審批。

5．負責審核各專業課程標準，並指導、監督各係（部）執行。

係（部）職責：

1．根據社會經濟發展情況和學院人才培養目標的整體要求,以及教務處對人才培養方案提出的原則性意見，及時調整專業課程結構和體係，製（修）訂本係（部）各專業的人才培養方案，並組織人員進行初步論證，經學院審定後組織實施。

2．負責專業人才培養方案的實施，落實學期教學任務。

3．根據課程標準編製原則，組織編寫各課課程標準，經學院審定後組織實施。

（二）教學運行管理

教務處職責：

1．開課計劃：

（1）編製學院學年校曆和學期教學進程表（行事曆）。

（2）根據培養方案，每學期第12周下達下學期各係（部）各專業教學任務。

（3）負責教學管理係統中教學任務的管理。

（4）在杭高校教師校際互聘相關工作的組織與管理。

2．課表編製及課程、教室調度：

（1）對各教學係（部）的教學任務分配及課表進行審核，彙總、編製全院總課表（包括班級課表、教室課表）。

（2）負責全院性課程調度管理，包括全院調（停）課的審批和教室使用的統一調度與管理。

（3）負責全院教師工作量的審核與統計工作。

3．選課：

（1）每學期第10周組織院公選課申報，14周下達院公選課開課計劃，於每學期期末組織學生網上選課工作。

（2）負責高教園區公共選修課的組織管理工作。

（3）負責審批麵向學生開展的院級教育教學交流活動，彙總學期活動計劃，建立院級專家信息庫。

係（部）職責：

1．開課計劃：

（1）編製學期教學工作計劃和工作安排表，報學院備案。

（2）組織安排和落實學院下達的教學任務，完成學期教學任務分配。

（3）負責對任課教師尤其是新開課和開新課教師進行資格審核，由係（部）主任簽署認定意見後報教務處備案。

（4）聘請非專任教師人員與校外教師承擔教學任務，按學院規定辦理審批手續。

2．課表編製及課程、教室調度：

（1）編製本係（部）課表（含班級課表、教室課表、教師個人課表），在每學期結束前1周（基礎教學部於每學期結束前1個月）經係（部）主任審定後報教務處備案。於開學前1周將正式確定的課表書麵通知到每個教師。

（2）各係（部）應嚴格控製調課、停課，確因特殊原因需調課、停課者，8節以內由係（部）主任審批，8節以上須經係（部）主任簽署意見後報學院批準，同時要安排好補課。

（3）負責本部門教師工作量的統計工作。

3．選課：

（1）負責學生選課的指導和谘詢工作。

（2）協助教務處做好公共選修課網上選報工作。

（3）聯係國內外專家來校開展學術交流活動，製定學期活動計劃，落實活動的申請報批和實施，會同有關部門做好宣傳、接待、教學安排等工作。

（三）考試管理

教務處職責：

1．考試組織與安排：

（1）製定學院學期考試工作計劃並下達至各係（部），同時製定院級主考和巡考安排表。負責全院考試工作的組織、監督、檢查、評估等工作。

（2）統一組織學期補考及畢業補考。

（3）負責大學英語、大學計算機、普通話等級考試等組織管理工作。

（4）負責學生緩考事項的審批和對曠考、作弊等違紀學生處理的審批。

2．命題、閱卷與試卷管理：

（1）擬定學院考試管理製度並督促實施。

（2）對各係（部）的考試組織各環節進行監管，對試卷及相關考試材料定期進行檢查。

3．學生考試違紀與舞弊處理：

負責核實監考教師發現的學生違紀或舞弊情況，並會同學生處根據學院有關規定提出處理意見。

係（部）職責：

1．考試組織與安排：

（1）負責組織安排本係（部）的課程考試、考查，編製本係（部）課程考試安排表並報教務處。

（2）負責本係（部）所開考試課程監考教師的安排落實。

（3）等級考試工作：按規定組織學生報名參加考試。

2．命題、閱卷與試卷管理：

（1）命題、閱卷實行課程主講教師負責製。由課程主講教師負責組織考試命題，經係（部）主任或教研室主任簽認，並做好保密、閱改、成績分析等工作。任何考試課程，均要命製出A、B卷，由係（部）隨機抽取一份作為正式考試卷，逐步建立題庫製度。

（2）負責各類考試試卷的裝訂、歸檔工作，填寫試卷存檔一覽表，試卷至少保存至學生正常年限畢業離校後1年。

（四）學生成績和學籍管理

教務處職責：

1．成績管理：

（1）負責學院教務管理信息係統的管理和培訓。

（2）負責全院學生每學期各類課程成績的審核、檢查、數據彙總和成績質量分析。

（3）負責各類等級考試成績公布、數據統計分析和材料歸檔工作。

2．學籍管理：

（1）製訂學籍管理的有關規章製度。

（2）負責學生入學報到與注冊（含畢業生電子注冊）的總體管理，建立學生基本信息庫。

（3）負責學生休學、複學、退學等事項的審批工作。

（4）負責學生轉學、轉專業的審批，並按規定報審批或備案。

（5）負責畢業生資格審核和畢業證書、結業證書的發放與審驗等工作。

（6）負責彙總學生成績，出具相應成績及學曆等學籍證明。

（7）負責學生證管理和學生火車票優惠卡的訂購、發放工作。

係（部）職責:

1．成績管理：

（1）負責組織每學期本係（部）所開課程成績的輸入、核對、公布及分析、統計工作。

（2）負責打印、公布每學期各班學生成績登分表並歸檔。

（3）負責對學生成績的查詢，在開學2周內受理學生對課程成績的查分申請，並向教務處備案。

（4）畢業班學生成績初審工作。

2．學籍管理：

（1）配合學院做好本係（部）學生的入學報到與注冊工作，及時將相關信息資料送教務處。

（2）負責學生考勤彙總並按規定對缺課學生予以處理。

（3）負責對學生申請休學、複學、退學、畢業、結業以及轉學、轉專業等的初審工作。

（4）具體辦理學生選修、免修等相應手續。

（五）教材建設管理

教務處職責：

1．負責製定教材選用的原則以及教材使用管理辦法，保證教材質量和適用。

2．按學期組織各係（部）填報教材征訂單，編製學院教材采購計劃並落實訂購。

3．做好各類教材、講義等的庫存保管工作。

4．做好教材發放和教材費的結算工作。

係（部）職責：

1．根據教務處製定的教材選用原則，按照規定時間，組織教研室根據課程大綱和預訂教材目錄，確定教材名稱、數量、使用班級，經係（部）主任審定，送教務處彙總。

2．審定因教學需要，使用教師自編（協編）的教材、講義。

3．組織本係（部）學生按時領取教材。

（六）實踐教學管理

教務處職責：

1．製訂有關實踐教學管理的規章製度，以及實踐類課程標準編寫的指導意見，並指導各係（部）實施。

2．審定各係（部）根據專業教學計劃製訂的學期實踐教學工作計劃，組織協調“綜合展演季”等全院性實踐教學活動的開展，並完成相關的經費管理等工作。

3．會同有關職能部門組織審議學年教學儀器設備經費及實踐教學經費預算，根據專業建設需要及學院年度經費計劃，確定並分配各係（部）相應的預算經費。

4．學生校外考察、觀摩活動的審核。

5．負責製定院內外實踐、實習基地建設的規劃，組織各係（部）實施。

6．負責各類實踐、實習教學工作（含畢業實習）的院級巡視檢查和評估工作。

7．組織畢業設計（論文）工作的檢查與質量分析，審定編印優秀畢業論文（設計）集。

8．檢查各專業實踐教學質量，總結實踐教學工作，組織經驗交流等。

係（部）職責：

1．具體製定實驗、實習等實踐性教學環節的培養方案（實施計劃）及課程標準。

2．檢查各實踐教學環節的準備工作和計劃執行情況，總結本係（部）本學期實踐教學工作(內容包括：經費使用情況、取得的效果、經驗和建議等)，抄送相關職能處室。

3．教師技能展示活動的落實。

4．學生校外考察、觀摩活動的具體組織。

5．負責本係（部）校內外實踐、實習教學基地的規劃與建設。

6．審定實踐教學指導教師，建立相對穩定的校內外指導教師隊伍。

7．製定專業實習工作計劃，落實實習單位、安排指導教師，並進行全程管理。

8．根據教務處製定的畢業設計（論文）規範與要求，負責對畢業設計（論文）的指導與答辯工作，並向教務處推薦優秀畢業論文（設計）。

（七）競賽活動管理

教務處職責：

1．負責製定各類教學競賽、展演活動的規程和管理辦法。

2．負責擬定各類教學競賽、展演活動的策劃指南。

3．負責管理各類省廳級及以上政府部門和全國性學會、協會舉辦的重要賽事、展演活動，完成組織安排、經費審批等工作，並對重要賽事、展演活動的獲獎師生實施獎勵。

4．負責各類省級以上重要賽事、活動的承辦工作。

5．負責學院各類教學競賽、技能展示活動的組織工作。

係（部）職責：

1．負責製定本部門各類教學競賽、展演活動的管理細則。

2．負責落實與本係（部）有關各類競賽、展演活動的指導教師和參賽學生，做好相應的比賽規劃、經費預算，安排好輔導、訓練及各項組織實施工作，保證競賽活動的順利開展。並對重要賽事、展演活動的獲獎情況做好統計。

3．負責管理廳級以下（不含廳級）政府部門及省級學會、協會或相應的社會性組織舉辦的一般性賽事活動。

（八）教育教學研究管理

教務處職責：

1．組織開展全院教育教學和教學管理的研究工作。組織全院教育教學和教學管理的交流、研討等活動。

2．組織製定學院專業建設規劃、課程建設規劃、教材建設規劃、實踐教學基地建設規劃、教學改革規劃等發展規劃，並製定相應的評估指標、管理辦法，指導、監督、檢查各係（部）相應的建設工作。

3．負責學院教學工作委員會辦公室日常工作。組織管理各級教學研究和建設項目的申報、立項、中期檢查、結題驗收及經費管理等各項工作，負責項目向上一級申報的推薦工作。向學院教學工作委員會提交財務預算、決算報告。

4．負責重大教學建設項目的建設過程監控，及時反映重大教學建設項目工作動態。

5．組織學院教學成果獎的評選、獎勵工作，並負責成果向上一級申報的組織推薦工作。

6．負責年度學院教學改革與建設評分統計與成果獎勵工作。

7．加強與各係（部）的聯係，督促檢查各係（部）教學研究工作。

8．組織開展有關教學研究的調研工作，為學院教育教學改革提供依據。

係（部）職責：

1．製定、落實係（部）專業建設、課程建設、教材建設、教學改革、實踐教學基地建設等各項教學建設規劃工作，加強過程監督與管理，落實評審、檢查等各項工作，及時總結、推廣建設成果。

2．負責本係（部）各級各類教學建設項目立項課題的申報、推薦工作，並做好各項建設的組織實施、專項建設經費的合理使用等工作。

3．組織本係（部）教師積極進行各項教學研究與教學建設工作，撰寫教學研究論文，開展教學經驗交流，重點開展課程體係和教學內容、方法、手段的創新研究。

4．深化教學改革，大力培育教學成果，及時總結推廣，積極申報教學成果獎。

5．負責本部門教學改革與建設成果獎勵統計工作。

6．為學院教育教學改革提供思路和建議。

（九）教學質量管理與評價

教務處職責：

1．組織構建學院教學質量監控體係，負責製定教學質量管理與評價的各項管理製度，製定教學過程各個環節的教學規範和質量標準，建立較為完善的教學工作評價與激勵機製。

2．會同人事處、學生處、宣傳教育處等職能部門，製定學院教風建設規劃、學風建設規劃，統籌組織、落實、檢查、評價學院教風、學風建設的各項工作。

3．負責擬製學院教學質量年報。

4．負責評估數據平台信息采集工作的組織管理。

5．負責組織定期的教學檢查（開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查、期末教學檢查）和不定期的教學檢查，通報檢查結果並向院部彙報。

6．根據《浙江藝術職業學院教學事故認定及處理辦法》負責教學事故的調查、複核、認定工作。

7．負責組織各類評教工作，負責教師教學工作業績考核的布置、核定和彙總，建立教師業務檔案。

8．負責與院督導組的日常工作聯係，開展對全院範圍的教學狀況的調研與監控。

9．學生信息員的日常管理及信息的收集與反饋。

係（部）職責：

1．執行學院關於教學質量管理與評價的有關規定。

2．製定本部門教風、學風建設工作計劃，接受學院關於教風、學風建設的監督、檢查。

3．完成本部門教學質量年報，並協助教務處完成學院的教學質量年報工作。

4．完成本部門評估數據平台的信息采集工作，並進行數據審核與分析。

5．根據教務處的安排和布置，認真開展各項教學檢查，並將檢查記錄及時上報教務處。對有關問題及時處理，妥善解決。

期初教學準備情況檢查：包括課程安排、課表及教學任務分配、教學場地、教學器材、教材教具等到位情況；

期中教學工作檢查：包括教學運行情況、教學實施各環節、聽看課製度的落實等；

期末教學檢查：包括學期教學工作計劃完成情況和期末考試準備工作以及下學期教學任務安排落實情況等。

6．通過抽查學生作業、分析成績、召開學生和教師座談會、認真執行聽課製度、實施問卷調查等方式對教師教學水平和係（部）教學組織工作各環節進行評價，及時整改，保證教學質量。

7．配合學院組織落實教師教學工作業績考核。每學期組織以教研室為單位的教師同行評教活動，組織落實針對課程課堂教學的學生評教工作，做好每學年教師業務檔案統計工作。

8.積極配合院督導組的日常工作，主動與教學督導組聯係，開展對係（部）教學狀況的調研與監控。

（十）教學檔案管理

教務處職責：

負責人才培養方案、校曆、全院課表、考試安排表、新生錄取名冊、畢（結）業生名冊、學生成績總表、學籍異動文件、轉學轉專業審批表等教學管理材料、教師教學工作業績考核材料以及教學建設項目立項、中期檢查、結題等材料的歸檔和保管工作。

係（部）職責：

負責課程標準、課表、教學進度表、教案、試卷相關材料、成績登記相關材料、畢（結）業生名冊、實踐實習登記和統計材料、畢業設計（論文）等教學材料以及各類比賽材料、教師教學工作業績材料等的整理、歸檔和保管工作。

（十一）其它教學管理工作

教務處職責：

1．負責各類教學文件及規章製度的製定、報批及解釋工作。

2．負責教學秘書和教務管理員的業務指導及培訓工作。

3．各級各類教學評估、檢查的組織與安排。

5．教務處收文、發文的管理及監督執行。

6．教務處網頁的管理與更新。

7．其它涉及教學管理的工作。

係（部）職責：

1．執行學院各類教學文件及規章製度，必要時製定本係（部）相關實施細則。

2．各級各類教學評估、檢查的落實。

3．評估數據平台信息采集工作的具體填報。

4．其它涉及教學管理的具體工作。

三、附則

本細則自發布之日起實施，由教務處負責解釋。原《浙江藝術職業學院院、係（部）二級教學管理職責（試行）》（浙藝職院〔2006〕133號）同時廢止。