規章製度

浙江藝術職業學院黨政印章管理規定

一、印章分類

學院黨委、學院行政印章、黨委書記、院長印章、學院辦公室印章、學院所屬各部門印章。

二、印章保管

學院黨委、學院行政印章、黨委書記、院長印章、學院辦公室印章，由院辦公室秘書負責保管；學院所屬各單位印章由各部門指派專人保管。

三、印章使用規範

1、外發文、發函，向上級請示、報告、彙報，經主管書記、院長審批後加蓋學院黨委或行政印章。

2、學生畢業證書、學位證書、結業證書、新生錄取通知書，以及學籍管理中有關學生獎、懲的文書和須經主管書記、院長簽字的名冊，由院辦專人加蓋黨委或學院印章和書記、院長印章。

3、財務管理中有關支票的使用，加蓋分管財務院長印章。

4、涉及學院權益和重要事項的證明、函件及各類協議、合同，經主管院長審批後，方可加蓋學院印章。

5、學院所屬各部門院內行文，需加蓋部門印章。

6、各部門的印章（除財務專用章），對外不具有法律效力 。

四、印章使用辦法

1、印章一律在各自辦公室內使用，由專人負責保管和蓋取，嚴禁攜帶外出使用。如例行辦公性的會印，需用院黨政印章，須報主管院領導批準後，由院辦公室工作人員與會印承辦人同往。

2、 各部門日常外出聯係工作需蓋院黨委或學院行政印章，須由各部門領導簽字，報經院領導批準，方可使用加蓋院黨委或學院行政印章的介紹信與便函。

3、 各部門上報學院的請示、報告、彙報，須加蓋部門印章後，送交院辦並登記，部門未加蓋印章者，不予辦理。

4、 特殊情況下使用院黨委或學院行政印章，如書記、院長不在時，由書記或院長指定當時主持學院工作的負責人審批。

5、 使用印章必須履行登記手續。 院辦公室等各部門必須嚴格按規定使用《蓋章登記本》。

浙江藝術職業學院

二○○二年五月十三日